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Im Moment ist Urlaubszeit. Sie müssen Vertretungen unter Ihren Mitarbeitern organisieren oder sich darum kümmern, wer das Nötigste Ihrer eigenen Aufgaben erledigt, wenn Sie nicht da sind. Wenn Sie eine Sekretärin haben, ist es schon einfacher. Doch wenn Sie von verschiedenen Mitarbeitern mit allerlei Informationen beliefert werden, ist das Chaos schnell groß.
Unser simplify business-Tipp: Testen Sie die 3-Körbe-Technik. Führen Sie sie auch für alle Mitarbeiter ein, und alle haben in Zukunft weniger Chaos.

Ab ins Körbchen

Egal, ob Sie 3 Tage oder 3 Wochen weg sind: Platzieren Sie auffällig mitten in Ihrem aufgeräumten Büro 3 Ablagekörbe (oder größere Kartons, wenn Sie länger weg sind). Beschriften Sie die Ablage deutlich mit einem dicken Stift: Post und Fax, Interne Mitteilungen, Anrufe. So brauchen Sie nach Ihrer Rückkehr nie mehr einen großen Haufen zu sortieren.

Freundliche Bitten

An Ihrer Mitteilungs-Ablage können Sie zusätzliche Wünsche anbringen, falls Sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen gemacht haben. Beispielsweise: „Keine kleinen gelben Zettel!“, „Bitte alle Mitteilungen mit Datum und Namen versehen!“, oder „Bitte lesbar schreiben!“

Prioritäten-Kabinett

Wenn Sie nach Ihrer Rückkehr auf einen Blick erkennen möchten, wo es „brennt“, sollten Sie einen weiteren Korb ausschließlich dafür reservieren. Aufschrift: „Dringend – erledige ich sofort nach meiner Rückkehr am 29.7.“ Durch das angegebene Datum sieht jeder, dass es keinen Sinn hat, in diese Schachtel Terminsachen für den 20.7. zu legen.
Sie sollten Ihren Mitarbeitern nahebringen, nicht alles als dringend zu
betiteln und in Ihren Korb zu werfen, sondern die Dinge soweit wie möglich selbst zu entscheiden. Sonst haben Sie nach Ihrer Rückkehr nur einen Riesen-Stapel „Dringendes“. Wenn Sie normalerweise
viele Kleinigkeiten selbst entscheiden, ist Ihre Abwesenheit eine
prima Übung für alle: selbstständig Entscheiden ist gefragt.

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